Трудно в настоящий момент времени представить себе организацию, сотрудники которой не пользуются преимуществами общения посредством электронной почты. Обычно внутри локальной сети фирмы имеется компьютер-сервер, на котором развернуто специальное программное обеспечение, отвечающее за управления потоками электронных писем сотрудников организации. Данная программа (Почтовый сервер) собирает все письма, отсеивает спам, удаляет вирусы, распределяет письма по почтовым ящикам и доставляет их сотрудникам. В ходе своей работы почтовый сервер создает специальные лог файлы, в которых протоколируется информация обо всех обработанных электронных письмах. Анализируя эти лог файлы, Mail Access Monitor для MS Exchange позволяет быстро и просто выдавать отчеты о том сколько, кто, кому, когда отправлял электронных писем и какой при этом получился суммарный почтовый трафик. Преимущества Mail Access Monitor: программа позволяет централизованно контролировать всех пользователей почтового сервера Вашей организации; программа помогает отлавливать и пресекать попытки использования почтового сервера в личных целях сотрудников; программа реально помогает Вам сокращать расходы; программа предельно проста в использовании и позволяет начать контролирование пользователей уже через минуту после установки; программа работает практически со всеми современными почтовыми серверами; программа позволяет строить большое количество отчетов и диаграмм, показывающих эффективность использования почтового сервера Вашей организации; программа имеет специальные средства для автоматизации процесса создания и отправки отчетов ответственному персоналу.