SmartPOP2Exchange bindet bestehende POP3 und IMAP Konten an einen MS Exchange Server oder jeden anderen SMTP Server an. Es arbeitet im Hintergrund und lädt alle E-Mails von verschiedenen Postfächern herunter und leitet sie an Ihren Exchange oder SMTP Server weiter. Zudem können RSS Feeds abgerufen und als E-Mails zum jeweiligen Konto zugestellt werden. Eine einfach zu bedienende und übersichtliche Konfigurationsoberfläche erlaubt das Einstellen üblicher Optionen wie Intervall, Timeout, Log-Datei etc. und das Hinzufügen, Löschen und Editieren von Exchange/SMTP und POP3/IMAP Konten. Die separat erhältliche Remote Control Software zu SmartPOP2Exchange erlaubt Ihnen all dies von einem beliebigen anderen PC aus über das lokale Netzwerk zu tun. Der enthaltene Spam-Filter kennzeichnet oder löscht auf Wunsch E-Mails, die als Spam identifiziert werden. Die bekannte Software SpamAssassin wird zur Identifikation von Spam herangezogen und ist bereits vorkonfiguriert in der Installation enthalten. Außerdem enthält SmartPOP2Exchange ein leistungsfähiges und flexibles Regelsystem, mit dem zusätzliche Aktionen für bestimmte Mails definiert werden können. In die unlimitierte Version ist zudem die bekannte Antivirus-Software ClamAV integriert, mit der Ihre E-mails schnell und einfach gescannt werden können.