Archivarius 3000 est une application complète de recherche de documents et courriels sur ordinateur, réseau local et unités amovibles (CD, DVD et autres). La recherche s'effectue par mot-clé ou à l'aide d'un moteur de recherche, comme on peut en trouver sur Internet. Lors de la recherche, le programme trouve toutes les formes d'un mot, ce qui permet une recherche complète en 18 langues. Le programme va extraire et sauver toutes les informations des documents. Ainsi, même si un document n'est plus accessible, Archivarius 3000 le trouvera à partir d'un mot-clé et indiquera l'emplacement du fichier correspondant. Archivarius 3000 possède des outils rapides. L'assistant de Requête permet de créer une recherche complexe sans connaissances particulières. L'outil de Recherche retrouvera des documents par taille, date ou type en quelques étapes. L'Aperçu Rapide permet de visionner un document, de surligner les mots-clés, de chercher et d'imprimer une partie du document, même si celui-ci n'est pas disponible. Les documents trouvés peuvent aussi être exportés au format texte ou être envoyés par courriel. Archivarius 3000 offre des outils d'accès à distance via Internet. A l'aide de ceux-ci, un utilisateur peut chercher, voir, télécharger ou envoyer par courriel des documents, à l'aide d'un simple navigateur Internet, même s'il n'est pas sur place. Le programme supporte les types de documents les plus courants, depuis MS Office et PDF jusqu'à TXT. Il est possible de chercher dans les fichiers compressés (ZIP, ACE, RAR, ARJ et autres), dans les courriels (Outlook, Outlook Express, The Bat) et leurs documents joints.